Becoming a CLBPT assessor

CCLB does not train individuals on the placement tests; it only provides training to approved assessor candidates for licensed sites as it is a placement tool used by licensed assessment providers for publicly funded organizations. In order to be trained as a CLBPT assessor, CCLB must receive a request from a licensed assessment site for you to complete the training. The assessment centre contact person should always be the designated administrator/coordinator.

Sessions are scheduled on demand. If a licensed assessment site requests training for an assessor candidate, the assessment site administrator/coordinator must submit the candidate’s full resume to CCLB for approval before we work together in scheduling the training. Training is a 1-day virtual meeting with the trainer followed by a 3 month certification period that requires the candidate to conduct at least 10 real assessments and submit 3 to the trainer for certification (certification samples must vary in CLB levels).

For staff to become qualified assessors they need to have proficiency in English (minimum CLB 9 equivalent) and the following:

  • A recognized University degree in English, linguistics/languages or similar field
  • TESL training recognized by TESL Canada or Provincial teaching credentials
  • Taught at least 300 hours of ESL to adults (within the last 2 years in Canada)
  • Knowledge of CLB demonstrated through use of and/or participation in CLB workshops

Having prior CLB training and using the CLB’s in a LINC or ESL classroom in Canada is a key component of the experience we look for in assessors. Without this experience, the candidates have high difficulty navigating the different benchmarks and are not able to accurately assess their clients.

Additionally, in the current circumstances, these digital aspects must also be met by the assessor candidates:

  • Possess appropriate digital tools at the office or at home depending on the work accommodations (computer, headset, webcam, stable internet connection, quiet workspace)
  • Possess a Zoom account (free account is all that is required)
  • Be very familiar with Zoom options (including but not limited to: scheduling meetings, sharing a screen, copy-pasting into chat, managing participants, recording the meeting)
  • Be resourceful when problems occur on a website (i.e.: logging in to the website doesn’t work = make sure you type in the correct information, make sure there are no spaces after or before the information, make sure there are no spelling mistakes; or the information is not loading as per usual = did you try a different web browser?, how is your internet connection?, did you try rebooting your computer?; etc)
  • Have experience with online self-directed courses (such as courses on learning.language.ca)

Devenir évaluateur.trice CLBPT

Le CNCLC ne forme pas les personnes sur les tests de classement; il offre uniquement une formation aux candidats évaluateurs approuvés pour les centres agréés CLBPT, car il s’agit d’un outil de classement utilisé par les centres d’évaluation agréés pour les fournisseurs de formation de langue financés par les gouvernements provinciaux et/ou le gouvernement fédéral. Afin d’être formé comme évaluateur CLBPT, le CNCLC doit recevoir une demande d’un centre d’évaluation agréé pour que vous suiviez la formation. La personne du centre d’évaluation responsable de la communication avec le CNCLC doit toujours être l’administrateur/coordinateur désigné.

Les formations sont organisées sur demande. Si un centre d’évaluation agréé demande une formation pour un candidat évaluateur, l’administrateur/coordinateur du centre d’évaluation doit soumettre le curriculum vitae complet du candidat au CNCLC pour approbation avant que nous ne collaborions à la planification de la formation. La formation consiste en une réunion virtuelle d’une journée avec la formatrice, suivie d’une période de certification de 3 mois au cours de laquelle le candidat doit effectuer au moins 10 évaluations réelles et en soumettre 3 à la formatrice pour certification (les échantillons de certification doivent varier selon les CLB).

Pour devenir évaluateur.rice CLBPT qualifié, le personnel doit posséder des compétences en anglais (au moins l’équivalent du CLB 9) et dans les domaines suivants :

  • Diplôme universitaire reconnu en anglais, en linguistique/langues ou dans un domaine connexe
  • Formation TESL reconnue par TESL Canada ou titres de compétence provinciaux en enseignement
  • Expérience dans l’enseignement de l’anglais langue seconde aux adultes (minimum de 300 heures au Canada dans les deux dernières années)
  • Connaissance des CLB démontrée par l’utilisation et / ou la participation à des formations CLB (dans les deux dernières années)

Le fait d’avoir suivi une formation préalable sur les CLB et d’avoir utilisé les CLB dans une classe LINC ou ALS au Canada est un élément clé de l’expérience que nous recherchons chez les évaluateurs. Sans cette expérience, les candidats ont beaucoup de mal à s’y retrouver dans les CLB et ne sont pas en mesure d’évaluer correctement leurs clients.

De plus, dans les circonstances actuelles, les candidats évaluateurs doivent également répondre à ces aspects numériques :

  • Posséder des outils numériques appropriés au bureau ou à la maison selon les aménagements de travail (ordinateur, casque, webcam, connexion internet stable, espace de travail calme).
  • Posséder un compte Zoom (un compte gratuit suffit).
  • Être très familier avec les options de Zoom (y compris, mais sans s’y limiter, la programmation des réunions, le partage d’écran, le copier-coller dans le chat, la gestion des participants, l’enregistrement de la réunion).
  • Faire preuve d’ingéniosité lorsque des problèmes surviennent sur un site web (par exemple : la connexion au site web ne fonctionne pas = assurez-vous que vous tapez les bonnes informations, qu’il n’y a pas d’espace après ou avant les informations, qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe ; ou les informations ne se chargent pas comme d’habitude = avez-vous essayé un autre navigateur web ?)
  • Avoir une expérience des formations asynchrone en ligne (comme les cours sur nclcenligne.ca)

CLBPT training process:

  1. Complete the online course: CLB Bootcamp (free course)
  2. Attend the 1-day virtual meeting with the trainer
  3. Complete real assessments and submit forms and audio recordings to the instructor for certification at the latest 3 months after the virtual meetings with the trainer (complete at least 10 assessments and submit at least 3 samples of varied levels); the trainer will provide feedback
  4. If the assessor candidate’s certification samples are satisfactory, certification will be confirmed; if the samples are not satisfactory, the trainer will request additional samples following constructive feedback

Processus de la formation CLBPT :

  1. compléter la formation en ligne : CLB Bootcamp (cette formation est gratuite)
  2. assister à une rencontre virtuelles de 6 heures avec la formatrice
  3. compléter des évaluations authentiques et faire parvenir les formulaires et enregistrements audio à la formatrice à des fins de certification (le candidat doit faire un minimum de 10 évaluations et soumettre 3 échantillons de niveaux variés); la formatrice donnera de la rétroaction
  4. si les échantillons de certifications du candidat-évaluateur sont satisfaisants, la certification sera confirmée; si les échantillons ne sont pas satisfaisants, la formatrice demandera d’autres échantillons suite à une rétroaction constructive

CLBPT assessor training fees:

  • Training: $ 1,500.00 for up to 6 candidates (cost is pro-rated to the number of candidates being trained IF they are from different assessment sites)
  • Proctor-less CLBPT Remote account: $100 per candidate
  • Certification: $350.00 per candidate
  • Admin fees: $250.00 (cost is pro-rated if there is more than one assessment site participating in the training)

Les frais de formation CLBPT :

  • Formation : 1,500.00 $ pour un maximum de 6 candidats (le coût est calculé au prorata du nombre de candidats à former SI ceux-ci proviennent de différents centres d’évaluation)
  • Compte évaluateur CLBPT en ligne sans surveillant : 100 $ par candidat
  • Certification : 350,00 $ par candidat
  • Frais administratifs : 250 $ (le coût est calculé au prorata si plusieurs centres d’évaluation participent à la formation)

If you are a licensed assessment center and would like to train new CLBPT assessors, please contact us at training@language.ca.

Si vous êtes un centre d’évaluation et voulez former de nouveaux évaluateurs.rices CLBPT, veuillez communiquer avec nous à training@language.ca.